После Танцев Гостей Ждал в Тарелках Застывший Жир. Важность Хронометража в Сценарии.
Ведущий объявляет артиста, а он, оказывается, ушел в туалет. Ведущий объявляет конкурс, а половина гостей, оказывается, ушли курить. Второе горячее начали разносить по столам в начале танцевального перерыва, но танцы шли так долго, что гости, вернувшись за столы, обнаружили в своих тарелках остывшее склеившееся тесто и застывший курдючный жир.
Много казусов может произойти из-за простой недоговоренности по времени. Перед торжеством обязательно пробегите сценарий мероприятия с ведущим. Просмотрите весь хронометраж по времени, просчитайте, сколько времени нужно на то или иное событие. Предоставьте ведущему список гостей заранее, чтобы он смог внести их в свой сценарий и просчитать время, которое необходимо гостям для произнесения тостов. Ниже приведен пример сценария из настоящей проведенной свадьбы. Открою вам небольшой секрет – этот шаблон на 90% по структуре совпадает со сценарием любой казахской свадьбы любого ведущего мероприятий.
Кто хочет использовать его как шаблон, может скачать в формате *.docx ниже.
Ограничивающим временем обычно бывает требование ресторана: после 23.00 они работают уже по завышенной ставке, либо они работают до полуночи. Начало тоже не зависит от организаторов. В нашей стране опоздание на час является обычной практикой. Сколько бедных молодоженов ждали на улице или катались на машине по городу в ожидании сигнала от ведущего, что можно заходить в ресторан. В жизни не всегда все идет точно по времени сценария, однако он всегда помогает осознавать в какой точке развития находится мероприятие и в целом мероприятие подгоняется под рамки сценария. Сценарий – это неотъемлемая часть правильного планирования. Без сценария все превратится в бардак.
Обязательно раздайте копии сценария ключевым участникам мероприятия: артистам, музыкантам, администратору на кухне. Не обязательно, что все они будут четко следить за всем ходом событий, однако свои ключевые моменты, где ответственность лежит на них, они не упустят из вида. В нужный момент каждый их участников окажется там, где он должен быть.